Produkt
Hidden Champion: Vollautomatische Korrespondenz
Ein Beispiel, das jeder kennt: Jede Wohnung kann nur einmal vergeben werden. Alle anderen Interessenten sollten aber mindestens eine entsprechende Information bekommen. In polyEstate geschieht dies im Hintergrund und ganz automatisch – wenn Sie es wollen. Und wenn Sie wollen, auch bei vielen anderen Vorfällen. Diese konfigurierbare Korrespondenz-Logik ist in polyEstate integriert. Und übernimmt zeitraubende Arbeitsschritte – vollautomatisch und im Hintergrund.

Zentrale Interessenten-Verwaltung: Automatisch und sicher
Selbstverständlich werden alle Interessenten zentral und vollautomatisiert im System verarbeitet. Bei der Neuanlage wird jeder Interessent automatisch in seinen persönlichen Bereich verlinkt, in dem er sein Wunschprofil und weitere Informationen hinterlassen kann, die ebenfalls direkt in polyEstate gespeichert werden. Und alle weiteren Informationen werden ebenfalls automatisch hier vorgehalten. Das Ergebnis: Jeder Mitarbeiter weiß genau, was mit einem Interessenten bisher besprochen wurden. Vorausgesetzt, er hat die notwendigen Berechtigungen. Aber das ist für uns ohnehin selbstverständlich.

Mieter-Matching: One size does NOT fit all…!
Alle Interessenten werden übersichtlich in Listenform angezeigt. Dabei kann der Vermieter zusätzlich auch nach dem Mieter-Matching sortieren: Wie gut passt der Interessent?
Was uns hier von allen anderen unterscheidet: Der Algorithmus wird für Sie passend entwickelt. Denn wie gut ein Interessent passt, ist für jedes Unternehmen unterschiedlich. Aber das ist für uns ohnehin selbstverständlich.

Auf Wunsch: Immobilienportale intelligent selbst steuern
Fühlen Sie sich manchmal von Immobilienportalen gesteuert? Wir auch! Daher drehen wir den Spieß um: Bei uns findet eine Wohnung die Immobilienportale automatisch, in denen sie veröffentlicht wird – abhängig vom Standort, der Ausstattung, der Nachfragesituation, der bisherigen Veröffentlichungsdauer – und allen weiteren Informationen, die für Sie wichtig sind. Selbstverständlich.

Messenger im Kundenserver: Erreichbar per WhatsApp, Threema, Signal usw.
Ihre Interessenten (und auf Wunsch auch Mieter) können Sie per Messenger erreichen. Es antwortet automatisch ein Chatbot, der die notwendigen Informationen abfragt. Und wo möglich dem Interessenten bereits Auskunft gibt. Und das ganze jederzeit, 24/7.

Integration
Die Vermietung arbeitet mit vielen Instrumenten: ERP-Systeme. Dokumentenmanagement. Email. Kalender. Bonitätsauskunfteien. Bilderverwaltung. Und bei uns auch Wegzeitplanung, Handwerkerkoppelung und sogar Messenger-Anbindung. Dafür sind viele Schnittstellen notwendig. Die wir alle mitbringen. Das ist für uns selbstverständlich.

- Hidden Champion: Vollautomatische Korrespondenz
- Zentrale Interessenten-Verwaltung: Automatisch und sicher
- Mieter-Matching: One size does NOT fit all…!
- Auf Wunsch: Immobilienportale intelligent selbst steuern
- Messenger im Kundenserver: Erreichbar per WhatsApp, Threema, Signal usw.
- Integration